| 第一阶段(筹备及启动) | 2017年10月中旬至11月底 |
| 第二阶段(商业合作及对外发布) | 2017年11月初至11月底 |
| 第三阶段(活动正式开始) | 2017年12月3日上午(星期六) |
| 第四阶段(后续报道) | 2017年12月初 |
第一阶段 | 1.编写活动策划书 2.实地考察操场容量大小规划摊位数量,依据跑道规划起始点。 3.设计宣传单(*)和展板 (*)注:宣传单内标注每人收取报名费5元 |
第二阶段 | 1.11月1日至11月23日联系商家合作伙伴 2.11月初申请借操场 3.11中旬联系新闻媒体 4.11月中旬制作宣传物料(以及展板),通过多种渠道进行活动宣传(校院级公众号推文) 5.11月7日-11月23日采购完毕活动物资,安排人员工作 6.11月17日(星期五)申请26号(星期日)晚上的教室(面试志愿者) 7.11月23日(星期四)申请1号(星期五)晚上的教室(培训志愿者) 8.11月23日(星期四)申请2号(星期六)晚上的教室(给活动参与者讲解注意事项) 9.11月24日(星期五)-11月25日(星期六)晚走宿舍宣传(包括宣传招募经管志愿者) 10.11月26日(星期日)面试经管志愿者(共招募46名) 11.11月27日(星期一)给嘉宾送邀请函 12.11月27日(星期一)和11月28日(星期二)两天在一饭门前摆摊宣传并现场报名。(每人收取报名费5元) 13.12月1日(星期五)晚给活动参与者讲解注意事项 14.12月2日(星期六)晚给活动参与者讲解注意事项 |
第三阶段 | (12月3号上午活动) 1、6:00青协内部人员和志愿者集合完毕,分发志愿者马甲和帽子,搭建帐篷,搬运水和医药箱到各个服务点 2、7:00所有活动参加者进场,4个志愿者各举“心shine跑团,情侣组,朋友组,志愿者”牌,按牌号排队,发放号码布 3、7:30开幕式开始7:50结束 4、8:00心shine跑团1-50组分五组,每10组隔80米跑,跑五公里,每10组各2人计时,9:00结束 5、9:10情侣组1-50组分五组,每10组隔80米跑,跑两公里,每组2人计时,10:00结束 6、10:10朋友组1-50组分五组,每10组隔80米跑,跑三公里,每组2人计时,11;00结束 7、11:20-11:50闭幕式 8、11:50有序退场,志愿者清理操场垃圾 |
| 第四阶段 | 配合媒体,做好宣传报道工作 |
| 时间 | 内容 | 备注 |
| 10月13号之前 | 确认节目 | 节目名称,节目所需伴奏,节目时间,节目所需道具等等。并告诉他们节目的顺序,策划最后每个节目的负责人电话。 |
| 18:30 | 各部门准备 | 舞台交与社联负责,舞台、灯光、音响准备。各部门各就各位。 |
| 19::00 | 观众入场 | 晚会前30分钟观众入场就坐 |
| 19:30 | 领导入场 | 晚会10分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。 |
| 19:30 | 开场秀 | 热场,并做开场秀(热场秀节目气氛要高)。 |
| 19:40 | 主持人入场 | 主持人登台,宣布晚会开始,并介绍此次晚会的相关内容。 |
| 19:50 | 第一篇章 | 第一个主题开始,激情音乐与欢快舞蹈为主导,串联第一部分。 |
| 20:40 | 第二篇章 | 第二个主题开始,主要以舞台剧形式展开为主心轴。 |
| 21:10 | 中场互动 | 主持人会邀请台下观众上台参与到活动安排的游戏当中 |
| 21:30 | 第三篇章 | 第三个主题开始,以魔术表演,营造梦幻之夜。 |
| 22:00 | 晚会结束 | 主持人宣布晚会结束。 |
| 22:10 | 收拾会场。 |
| 时间 | 内容 | 备注 |
| 10月21号之前 | 确认好场地、桌椅物资,并安排好各协会摊位 | 准备好桌椅数量,并协调好各协会摊位位置 |
| 8:30 | 各工作人员准备,进行签到 | 做好签到及缺勤情况统计,并做好对缺席人员的替补 |
| 9:00 | 推介会上午阶段正式开始 | 各岗位工作人员提前5分钟就位,期间维持好现场秩序,留意并解决突发事故 |
| 11:30 | 推介会上午阶段结束 | 做好会员信息录入,统计好会员费,并确认金额数目 |
| 13:30 | 各工作人员准备,进行签到 | 做好签到及缺勤情况统计,并做好对缺席人员的替补 |
| 14:00 | 推介会下午阶段正式开始 | 各岗位工作人员提前5分钟就位,期间维持好现场秩序,留意并解决突发事故 |
| 18:00 | 推介会下午阶段结束 | 做好会员信息录入,统计好会员费,并确认金额数目 |
| 19:00 | 收场 | 打扫会场卫生,进行物资清点和搬运 |
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